Baki BMA Penyelenggaraan Asrama

Sumber Rujukan : SURAT PEKELILING KEWANGAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KHUSUS ASRAMA BIL 3 Tahun 2021 KPM.100-1/4/2 JLD.3 (11)

Rujuk Perkara 9 / M/S 8  : PENGGUNAAN BAKI BAWA KE HADAPAN BANTUAN MAKANAN ASRAMA

9.1 Penggunaan baki bawa ke hadapan BMA adalah dibenarkan bagi tujuan berikut :

(d)  Penyelenggaraan dan pembaikan kecil asrama boleh dilaksanakan dengan jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak melebihi RM 100,000.00 setahun. Walaubagaimanapun, pihak sekolah dilarang melakukan kerja-kerja yang melibatkan skop ubah suai, naik taraf dan bina baru. Perkara ini perlu mematuhi Arahan Perbendaharaan (AP) 182 serta tatacara perolehan kerajaan yang sedang berkuat kuasa.

Bagi penyelenggaraan asrama terdapat tiga (3) bahagian iaitu 

1. Penyelenggaraan Sivil

2. Penyelenggaraan Elektrik

3. Penyelenggaraan Mekanikal

Oleh itu, pihak sekolah perlu merancang bagi perkhidmatan penyelenggaraan yang diperlukan bagi mengelakkan PECAH KECIL.

Bagi mengelakkan teguran audit, perancangan yang teliti perlu dilaksanakan. 

Contoh Penggunaan Baki BMA bagi mengelakkan Pecah Kecil bagi sekolah yang ingin melaksanakan pembelian/perkhidmatan terus adalah seperti berikut :-

1. Penyelenggaraan Sivil RM 33,000.00 (Kurang RM 50,000.00)

2. Penyelenggaraan Elektrik RM 33,000.00 (Kurang RM 50,000.00)

3. Penyelenggaraan Mekanikal RM  33,000.00 (Kurang RM 50,000.00)

Jumlah Penggunaan Penyelenggaraan dan pembaikan kecil asrama Baki BMA setahun=RM 99,000.00 (Kurang RM 100,000.00 Setahun)

Contoh lain Penggunaan Baki BMA bagi mengelakkan Pecah Kecil bagi sekolah yang ingin melaksanakan pembelian/perkhidmatan terus dan Perolehan secara Sebut Harga  adalah seperti berikut :-

4. Penyelenggaraan Sivil RM 70,000.00 (lebih RM 50,000.00) Proses Sebut Harga

5. Penyelenggaraan Elektrik RM 20,000.00 (Kurang RM 50,000.00) Perkhidmatan Terus

6. Penyelenggaraan Mekanikal RM 9,000.00 (Kurang RM 50,000.00) Perkhidmatan Terus

Jumlah Penggunaan Penyelenggaraan dan pembaikan kecil asrama Baki BMA setahun=RM 99,000.00 (Kurang RM 100,000.00 Setahun)

Peringatan !  : Pecah kecil masih boleh berlaku jika pihak sekolah menggunakan wang di lajur yang lain. 

Contoh : Sekolah A telah membuat penyelenggaraan secara terus (Sivil)  menggunakan Baki BMA sebanyak RM 49,900.00 pada bulan JUN. pada bulan Oktober, Pihak sekolah membuat penyelenggaraan secara terus (Sivil) menggunakan LPBT sebanyak 3,500.00. Berdasarkan kenyataan, pihak sekolah A telah berbelanja sebanyak RM 53,400.00 secara terus, bukan melalui proses PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA Walaupun menggunakan lain-lain lajur peruntukan.

Susunan BAUCAR BAYARAN (BLIN)

1. Baucar Bayaran

2. LO (Pesanan Sekolah)

3. Invois

4. Nota Minta Rujuk (TPPKWS) para 5.5.5 (m/s 47),para 11.5.1 (m/s 131), (m/s 148). 

5. Kertas Kerja (mengikut format semasa) Rujuk : 

SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 1 TAHUN 2021 |  PENGURUSAN KEWANGAN BAGIPERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. lampiran 7 muka surat akhir

6. Tiga (3) Sebut harga (Kajian Pasaran wajib ada) Rujuk :

BUKU TATACARA PENGURUSAN PERAKUANAN KUMPULAN WANG SEKOLAH (TPPKWS) para 11.1 (d) m/s124  

PK 2.1 29112022 (PERIHAL UMUM) Perkara 5 m/s 9/35 dan (i) m/s 7/3

7. Sijil CIDB bagi kerja-kerja sivil dan Sijil Kewangan kontraktor.

8. Surat permohonan pembelian/perkhidmatan melebihi RM 20,000.00